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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
(D.L.gs. n. 196/2003 e del Regolamento sulla protezione dei dati 679/2016 -
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la Società entrerà in possesso, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali:
Titolare del trattamento è la Ditta Consult.Trad di Claude Moschelli con sede legale ed operativa in Via Grotta Santa, 120 – 96100 SIRACUSA (SR). Il Titolare può essere contattato mediante mail all’indirizzo :
info@consult-
Il titolare del trattamento non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Il delegato al titolare nel trattamento dei dati personali relativi alla presente informativa è il sig. Claude Moschelli, mail: info@claudemoschelli.it .
Dati personali trattati
I dati da Voi trasmessi in relazione al vostro personale addetto alla esecuzione e gestione dei contratti con la Società, tra cui nome, cognome, dati di contatto, indirizzi e-
Inoltre, ai fini degli adempimenti richiesti dalla normativa fiscale, tributaria, previdenziale ed assistenziale, potranno essere richieste informazioni di carattere reddituale, contributivo ed economico.
In caso di fornitori, clienti, o contatti che siano persone fisiche, oltre i dati evidenziati sopra, potranno essere trattati anche i dati relativi a fatturazione e pagamenti (inclusi la P.IVA e il codice fiscale), dati bancari, iscrizione ad albi o registri, dati di carattere economico o finanziario (es. il bilancio).
In tutti i casi i dati saranno raccolti sempre e direttamente presso il titolare del trattamento.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati degli Interessati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse all'eventuale selezione, instaurazione, gestione e corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale (ivi inclusa la gestione del rapporto pre-
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I dati degli Interessati potranno inoltre essere trattati per attività periodiche di valutazione della sussistenza dei requisiti etici e giuridici stabiliti dal Titolare nel proprio Codice Etico e nell’ambito di audit, anche presso la Vostra sede, di qualità, processo, prodotto o sostenibilità. Per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto la Società può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1 b), 6.1 c) del Regolamento.
In caso di fornitori, clienti, contatti che siano persone fisiche, per il trattamento dei dati di carattere economico-
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative ai dati anagrafici e fiscali, e di ogni altro dato necessario esclusivamente all’espletamento degli obblighi imposti dalla normativa fiscale e amministrativa per l’esecuzione del contratto.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati lecitamente laddove il trattamento:
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Il trattamento dei dati sensibili da forniti dagli Interessati potrà avvenire solo previo consenso espresso che dovrà essere rilasciato anteriormente alle operazioni da compiersi. L’eventuale trattamento relativo ai dati dei terzi che sarà necessario acquisire per le finalità strettamente necessarie allo svolgimento del rapporto di lavoro dovrà essere subordinato al preventivo consenso anche di questi ultimi, che dovranno essere adeguatamente informati sulle finalità e modalità del trattamento medesimo.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Il conferimento dei dati personali degli Interessati è necessario e il mancato conferimento potrà impedire l’instaurazione della relazione commerciale, la corretta esecuzione delle obbligazioni pre-
Modalità del trattamento dei dati forniti
I dati personali degli Interessati saranno trattati dal Titolare e dal suo personale sia mediante strumenti cartacei destinati ad un archivio sia mediante strumenti informatici idonei ad elaborarli, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali (con fogli di calcolo, tabelle, grafici, etc).
I dati personali saranno trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative che garantiscano un livello di protezione adeguato (ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legger, o la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).
Periodo di trattamento e conservazione dei dati
I dati personali degli Interessati, oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto o per il periodo richiesto dalle normative civilistiche, fiscali e tributarie e, successivamente, salvo esercizio del diritto alla cancellazione dei dati, a tempo indeterminato. I dati personali sono raccolti e conservati presso i database disponibili negli strumenti gestionali in utilizzo dal Titolare, per i documenti cartacei, presso la sede legale del Titolare. Presso i consulenti esterni i dati sono conservati in analoghi strumenti gestionali in uso al momento dell’esecuzione del contratto.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati a:
consulenti del lavoro, consulenti aziendali, commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali all’esecuzione del contratto;
istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Autorità giudiziarie o amministrative o altre pubbliche autorità, per l’adempimento degli obblighi di legge per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio;
Uffici previdenziali e altri soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del contratto. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a ulteriori clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini dell’esecuzione di obblighi contrattuali.
Il titolare si avvale anche di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi che comportano il trattamento dei dati personali tra cui ad esempio i fornitori dei servizi di archiviazione sostitutiva oppure di servizi di audit di qualità, processo e prodotto. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di modalità di trattamento e misure di sicurezza indicate in apposita documentazione contrattuale. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati personali è disponibile su richiesta presso il Titolare ai delegati comunicati.
Tali comunicazioni avverranno comunque con garanzia di tutela dei diritti degli Interessati e con divieto di ulteriore comunicazione o diffusione senza esplicita autorizzazione in proposito.
Non è previsto il trasferimento dei dati extra-
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (art. 15-
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In qualità di interessato ha inoltre diritto di ottenere:
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religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
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Per l’esercizio dei propri diritti gli Interessati al responsabile del trattamento o ai delegati del titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo mail: info@claudemoschelli.it
Vi impegnate a rendere edotti gli Interessati (amministratori, dipendenti, collaboratori dei cui dati la società venga in possesso ai fini dell’esecuzione del contratto) circa il contenuto della presente informativa